Comment choisir un agenda infirmier(e) ?
Le numérique et le digital s’imposent progressivement un peu partout, chaque jour un peu plus présent dans notre quotidien. Les logiciels de télétransmission proposent aux professionnels un outil qui permet de planifier et d’imprimer sa liste des patients en charge. Certains proposent même de télécharger la liste sur son téléphone portable, mais rares sont les infirmier(e)s qui les utilisent vraiment. La plupart préfèrent une méthode qui a fait ses preuves : Les agendas papier !
Utiliser son téléphone pendant que l’on est en ligne pour planifier un nouveau patient ou un nouveau soin est un exercice difficille. De plus, ajouter ou modifier un soin sur le clavier d’un téléphone est plutôt long et fastidieux, sans parler des problèmes de bugs, de réseau ou de connexion internet…
De son côté, l’agenda papier permet d’ajouter des annotations, d’avoir un coup d’œil rapide sur la charge de travail, mais aussi d’intercaler rapidement de nouveaux patients.
De plus, lors de la facturation il possible de revenir en arrière et de savoir à quelle date un soin a été commencé et les jours pour lesquels le patient aura été vu. Cela permet ainsi de facturer plus rapidement les soins sans en oublier : un petit coup de Stabilo pour les soins facturés et un autre lorsque tout est réglé par les caisses. Simple et efficace.
Enfin, pour des raisons légales vous devez pouvoir justifier tous les soins et passages en cas de contrôle de l’assurance maladie. Un agenda papier est ainsi facilement et rapidement consultable. Même si vous avez changé de logiciel entre temps ou si votre ordinateur a planté sans sauvegarde.
Comment comparer les agendas infirmiers ?
L’agenda idéal de l’infirmier en libéral devra résoudre les problèmes spécifiques à votre pratique professionnelle :
Ce qui est indispensable :
- Il faut absolument que le samedi et le dimanche apparaissent de la même taille que les autres jours
- Les plages horaires doivent être assez grandes, car les horaires de bureau ne vous concernent pas vraiment
- Il faut avoir assez de place pour noter tous les passages, les horaires et les transmissions la taille idéale est de 20 cm x 26 cm
- Il faut pouvoir ajouter de nouveaux patients pour la journée en cours et les jours suivants
- Il faut qu’il soit facilement transportable, mais assez grand pour être lisible
- Il faut qu’il soit solide et léger, car vous l’utiliserez toute la journée et toute l’année
- Il faut qu’il puisse se plier complètement pour pouvoir le poser sur le siège passager de votre véhicule
Ce qui est appréciable :
- Pouvoir choisir la couleur de la couverture avec des coutures périphériques, des coloris et motifs pour tous les goûts
- Pouvoir glisser les feuilles de soins et vos nouvelles ordonnances de soins dans les couvertures
- Un rangement vous permet d’avoir vos cartes de visite ou celle de vos partenaires
- Un emplacement pour transporter des Post-it
- Enfin, en fonction de votre activité et de votre organisation l’ agenda doit proposer plusieurs mise en page.
Où acheter un agenda infirmier libéral ?
En magasin de matériel de bureau, en papeterie, en magasin de biens et loisirs culturels et créatifs : (Bureau Vallée, Top Office, Cultura. Vous y trouverez souvent des agendas semainiers ou journaliers classiques. Sur des sites de vente en ligne pour les métiers de la santé. Ceux ci proposent toute une liste de produit (sabots, instruments, trousse, caducées) et aussi des formations pour infirmier(e) libéral(e). Sur notre site internet….
